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근로소득원천징수요약
근로소득 원천징수영수증은 회사가 한 해 동안 근로자에게 지급한 급여·상여·수당과 그에 대해 원천징수한 소득세·지방소득세 내역을 정리한 공식 문서입니다.
쉽게 말해 “지난해 이 회사에서 월급을 얼마 받았고 세금을 얼마나 냈는지”를 한 장에 요약한 서류라고 보면 됩니다.
이 서류는 종합소득세 신고, 전·월세 보증금 대출, 주택담보·신용대출 심사, 장학금·학자금 대출, 각종 지원금 신청 등에서 본인 소득을 증명하는 핵심 자료로 사용됩니다.
특히 직장을 자주 옮겼거나, 여러 직장에서 동시에 일한 경우에는 회사별 원천징수영수증을 모두 모아야 정확한 소득을 증명할 수 있습니다.
비슷한 서류로 자주 헷갈리는 것이 “소득금액증명서”입니다.
소득금액증명서는 국세청이 발급하는 서류로, 여러 소득을 합산한 “연간 소득금액”을 보여주는 반면, 근로소득 원천징수영수증은 특정 회사에서 발생한 근로소득에만 초점이 맞춰져 있습니다.
은행이나 관공서마다 요구하는 서류가 다르기 때문에, 어떤 목적에 어떤 서류가 필요한지부터 확인하는 것이 중요합니다.
2025년에는 홈택스와 손택스, 정부24, 세무서 방문 등 발급 채널이 다양해져 예전보다 훨씬 쉽게 발급할 수 있습니다.
다만 조회 가능 시기와 사용 용도(단순 열람용인지, 제출용인지)에 따라 선택해야 할 경로가 달라지므로, 뒤에서 소개할 발급 방법과 주의사항을 순서대로 확인해 두면 여러 번 발급하더라도 훨씬 수월해집니다.
- 근로소득 원천징수영수증은 한 해 급여와 원천징수 세액을 요약한 회사별 소득 증명 서류입니다.
- 전·월세 대출, 각종 금융거래, 종합소득세 신고 등에서 필수로 요구되는 핵심 증빙입니다.
- 목적에 따라 회사 발급본, 홈택스 조회본, 소득금액증명서 중 어떤 서류가 필요한지 먼저 확인해야 합니다.
발급대상조건기간정리
근로소득 원천징수영수증 발급 대상은 “근로소득이 발생한 근로자 본인”입니다.
정규직·계약직·아르바이트·일용직 등 급여에서 소득세를 원천징수한 모든 근로자는 해당 연도에 대해 회사에서 원천징수영수증을 받아야 할 권리가 있습니다.
퇴사한 회사의 원천징수영수증도 마찬가지로, 퇴사일 이후라도 인사·총무 담당자에게 요청하면 발급받을 수 있습니다.
조회·발급 시기는 보통 “귀속연도 다음 해 3월 연말정산 마감 이후”입니다.
예를 들어 2024년 급여에 대한 근로소득 원천징수영수증은 연말정산 신고 기한인 2025년 3월 10일 이후 회사가 국세청에 지급명세서를 제출한 뒤, 홈택스에서 4월 전후부터 조회 가능한 경우가 많습니다.
그 이전에는 회사에서 미리 발급해 주는 경우를 제외하면 국세청 시스템에 자료가 아직 올라오지 않았을 수 있습니다.
발급 경로는 크게 세 가지입니다.
첫째, 현재 다니는 회사나 과거 회사 인사·총무팀에 요청하는 방법입니다.
회사 직인이 찍힌 원본이 필요한 경우(은행, 관공서 제출 등)에 가장 기본이 되는 방식입니다.
둘째, 홈택스(PC)·손택스(모바일)에서 본인이 직접 “지급명세서·원천징수영수증 내역”을 조회해 인쇄하는 방법입니다.
이 경우 일부 화면은 “근로자 확인용(관인 없음)”으로 표시되니, 제출용으로 인정되는지 꼭 확인해야 합니다.
셋째, 회사에서 받기 어려운 상황이거나 여러 해의 소득을 한 번에 증명해야 할 때는 국세청 민원증명 메뉴에서 “소득금액증명서(근로소득)”를 발급받아 대체하는 방법입니다.
많은 금융기관과 공공기관에서 소득금액증명서를 근로소득 원천징수영수증과 동등한 소득 증빙으로 인정하고 있으므로, 회사 연락이 어려운 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.
- 근로소득이 발생한 모든 근로자는 회사와 국세청을 통해 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다.
- 연말정산이 끝난 뒤, 보통 귀속연도 다음 해 4월 전후부터 홈택스에서 전년도 원천징수영수증 조회가 가능합니다.
- 회사 직인 원본이 어렵다면 국세청의 소득금액증명서를 소득 증빙용으로 활용하는 것도 한 가지 방법입니다.
홈택스발급3단계안내
2025년 기준 국세청 홈택스를 통한 근로소득 원천징수영수증 발급 방법은 PC 기준으로 3단계로 정리할 수 있습니다.
손택스(모바일 앱)도 흐름은 거의 동일하지만, 제출용 인쇄는 PC에서 하는 것이 안전합니다.
1단계. 홈택스 접속 및 로그인
인터넷 브라우저에서 홈택스에 접속한 뒤, 공동·금융인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다.
공동명의·개인사업자 인증서가 아닌 “개인 명의 인증서”로 로그인해야 근로소득 지급명세서 조회가 가능합니다.
처음 이용한다면 홈택스 회원가입 및 인증서 등록을 먼저 마쳐 두는 것이 좋습니다.
2단계. 지급명세서·원천징수영수증 내역 조회
상단 메뉴 또는 메인 화면에서 ‘My홈택스’를 클릭한 뒤, ‘소득·연말정산’ 또는 ‘연말정산·지급명세서’ 메뉴를 선택합니다.
이어서 ‘지급명세서·원천징수영수증 내역’ 항목을 누르면 연도별 지급명세서 목록이 나타나며, 여기서 조회하고 싶은 귀속연도와 “근로소득”을 선택한 뒤 [보기]를 클릭합니다.
목록에 보이지 않는다면 회사에서 아직 지급명세서를 제출하지 않았거나, 해당 연도에 근로소득이 없는 경우일 수 있습니다.
3단계. 원천징수영수증 미리보기·인쇄·PDF 저장
지급명세서를 선택하면 근로소득 원천징수영수증 화면이 열리고, 상단 또는 하단에 인쇄 버튼이 표시됩니다.
바로 프린터로 출력하거나, 인쇄 대상을 PDF로 설정해 파일로 저장할 수 있습니다.
은행·기관 제출용이라면 출력 후 서명 또는 주민등록번호 뒷자리 마스킹 여부 등을 확인하고, 필요한 경우 회사 직인본이나 소득금액증명서를 함께 제출하는 것이 안전합니다.
손택스 앱에서도 ‘My홈택스 → 연말정산간소화·지급명세서 → 근로소득 지급명세서 조회’ 메뉴로 들어가면 휴대폰 화면에서 내용을 먼저 확인할 수 있습니다.
- 홈택스에 개인 명의 인증서로 로그인한 뒤 ‘My홈택스 → 소득·연말정산’ 메뉴로 이동합니다.
- ‘지급명세서·원천징수영수증 내역’에서 귀속연도와 근로소득 항목을 선택해 원천징수영수증을 조회합니다.
- 조회한 영수증은 인쇄 버튼으로 바로 출력하거나 PDF 파일로 저장해 은행·관공서 제출용으로 활용할 수 있습니다.